SAP S/4HANA TRANSFORMATION

Vertrauen Sie auf "VITAL",
den validierten und innovativen Transformationsansatz
für die Life Sciences

SAP Life Sciences

SAP S/4HANA TRANSFORMATION IN DER LIFE SCIENCES


SAP S/4HANA ist die 4. SAP ERP Generation und unterstützt Unternehmen, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung bzw. smartes Unternehmen zu machen. Es deckt alle Funktionen des ECC 6.0 ab. Daneben sind zum Teil Funktionen, die bisher nur in den SAP-Industrie-Lösungen oder über die Anbindung von Fremdsystemen zur Verfügung standen, in den Standard integriert worden.
Im Zuge der Simplification- und Digitalisierungs-Initiativen der SAP erhielt S/4HANA eine völlig neue Architektur und rollenbasierte Benutzeroberfläche (SAP Fiori) sowie ein intelligentes Datenmodell. In Kombination mit der In-Memory-Technologie der SAP HANA Datenbank können Geschäftsprozesse damit wesentlich schneller und effizienter ausgeführt werden sowie intelligente Echtzeit-Analysen erfolgen.
SAP S/4HANA kann sowohl on-premise als auch in der Cloud betrieben werden.

Die Implementierung von S/4HANA muss gründlich vorbereitet sein. Schließlich geht es darum, ein integriertes, geschäftskritisches Business-Process-System einzuführen bzw. zu konvertieren. Die Umstellung auf S/4HANA ist ein hochkomplexes Projekt mit einer Vielzahl betroffener Nutzer sowie meist engen Zeit- und Budgetvorgaben. Zudem läuft sie in der Regel parallel zum laufenden Betrieb, d.h. sie darf das Tagesgeschäft nicht behindern und sollte nur wenige Ausfall-, Rüst- und Umstellungszeiten erfordern.
Seit mehr als 25 Jahren ist die DHC Ihr kompetenter Beratungspartner für alle SAP-Themen in der Life Sciences. Unsere Consultants verfügen nicht nur über die nötigen SAP-Kenntnisse, sondern auch über ein tiefes Prozess- und Branchen-Know-how im regulierten Umfeld. Zum Thema SAP ERP unterstützen wir Sie von der Strategie, über die Erstellung der Roadmap bis zur Transformation und Validierung nach unserem Vorgehensmodell für SAP S/4HANA sowie darüber hinaus mit Support und Services.

Betriebsmodelle von SAP S/4HANA

Mit SAP S/4HANA werden erstmals auch verschiedene Betriebsmodelle angeboten, denn neben der klassischen on premise Lösung S/4HANA Enterprise Management gibt es nun auch die SAP S/4HANA Cloud-Lösungen.

SAP unterteilt die möglichen Betriebsmodelle für SAP S/4HANA in:

  1. As a Service (Cloud ERP, SaaS)
  2. As a Product (ERP AnyPremise, on any infrastructure)


SAP S/4HANA Cloud (früher: SAP S/4HANA Public Cloud, Multi Tenant Edition, Essential Edition)

SAP S/4HANA Cloud ist eine echte SaaS-Lösung mit hochstandardisierten Cloud-Services. Es handelt es sich dabei um eine Mehrmandanten-Landschaft, d.h. verschiedene SAP- Kunden teilen sich hier eine Public Cloud Infrastruktur. Dieses Betriebsmodell ist daher – nach unserer Einschätzung – für die Life Sciences Branche keine Option, soll aber dennoch kurz beschrieben werden.

In diesem Betriebsmodell werden nur die klassischen ERP-Kernfunktionalitäten sowie ausgewählte Line of Business (LOB) Prozesse zur Verfügung gestellt. Aktuell wird keine Branchenlösung für die Life Sciences angeboten.
Zweimal im Jahr erfolgen automatische Release Updates.

Der Weg in die SAP S/4HANA Cloud ist nur über eine vollständige Neuimplementierung (Greenfield) möglich.

Für die Nutzung und Lizensierung wird eine periodische Subscription-Fee (Mietgebühr) erhoben. Mit Ausnahme der Implementierungskosten sind sämtliche Kosten abgedeckt, also Infrastrukturkosten, Lizenzen, Wartungsgebühren, Backups, Betriebskosten, etc.


SAP S/4HANA Cloud, private edition (früher: SAP S/4HANA Private Cloud, Single Tenant Edition, Extended Edition)

SAP S/4HANA Cloud, private edition bietet Kunden im Gegensatz zur SAP S/4HANA Cloud eine eigene Cloud Infrastrukur und umfasst das klassische S/4HANA ERP-System im vollen Funktionsumfang (identisch zu S/4HANA ERP AnyPremise) sowie alle verfügbaren Branchenlösungen und Länderausprägungen. In dieser Variante können Anpassungen (Customizing) und Erweiterungen (Extensibility) erfolgen, d.h. Änderungen am Sourcecode sind möglich, werden aber seitens SAP nicht empfohlen.
SAP stellt pro Jahr ein Upgrade zur Verfügung, wobei der Kunde selbst entscheiden kann, ob und wann er dieses neue Release einspielt.

Der Weg in die SAP S/4HANA Cloud, private edition, kann wahlweise durch eine vollständige Neuimplementierung (Greenfield), eine Migration (Brownfield) oder durch eine «Selectice Data Transition» (Bluefield) erfolgen.

Der Betrieb der Cloud erfolgt bei Hyperscalern, wie Azure, AWS, Google, Alibaba oder in Rechenzentren der SAP.

Für die Lizenzierung wird eine periodische Subscription-Fee (Mietgebühr) erhoben. Mit Ausnahme der Implementierungskosten sind auch hier sämtliche Kosten damit abgedeckt, also Infrastrukturkosten, Lizenzen, Wartungsgebühren, Backups, Betriebskosten bei SAP oder einem Hyperscaler, etc.


SAP S/4HANA on premise

Natürlich gibt es weiterhin die klassische SAP S/4HANA on premise Version, allerdings empfiehlt SAP seinen Kunden den Betrieb von S/4HANA in der Cloud. Bei S/4HANA on premise handelt es sich um eine standardisierte SAP ERP Generation, die kundenspezifisch angepasst und erweitert werden kann. Der Betrieb erfolgt im kundeneigenen Rechenzentrum, bei einem Hyperscaler oder als Outsourcing bei einem professionellen Rechenzentrumsbetreiber.

Der Weg zu SAP S/4HANA AnyPremise kann wahlweise durch eine vollständige Neuimplementierung (Greenfield), eine System-Conversion (Brownfield) von einem früheren SAP ERP-System (Brownfield) oder durch eine «Selective Data Transition» (Bluefield) erfolgen.

Diese Lösung umfasst alle verfügbaren Branchenlösungen und Länderausprägungen. Zudem kann SAP S/4HANA AnyPremise praktisch nach Belieben angepasst, erweitert und verändert werden. Pro Jahr stellt SAP stellt ein neues Release zur Verfügung, wobei der Kunde entscheidet, ob und wann er ein neues Release einspielt.

Die Lizenzen werden über eine Einmalzahlung erworben und unterliegen einer jährlichen Wartungsgebühr.

Der Umstieg auf SAP S/4HANA


Der Weg zu SAP S/4HANA kann also je nach Betriebsmodell wahlweise durch eine vollständige Neuimplementierung (Greenfield), eine Transformation / System Conversion von einem früheren SAP ERP-System (Brownfield) oder durch eine «Selective Data Transition» erfolgen.

Welche Art der Migration zum Einsatz kommt, ist von verschiedenen Kriterien abhängig, so z.B. der vorhandenen IT-Systemlandschaft des Kunden, dem gewünschten Grad der Standardisierung oder Individualisierung des Systems oder der Entscheidung für ein On-Premises- oder Cloud-Betriebsmodell. Jeder Ansatz birgt Vor- und Nachteile, die genau gegeneinander abgewogen werden sollten.

Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zu SAP S/4HANA und erarbeiten mit Ihnen die Roadmap, die für Ihr Unternehmen am besten passt.

Unsere Kunden der pharmazeutischen Industrie sowie der Medizintechnik müssen bei der Wahl des Betriebsmodells zusätzlich berücksichtigen, dass sie das eingesetzte System nicht nur implementieren und warten, sondern mit der Einführung und bei jedem Update validieren müssen. Beim On-Premise Einsatz – also im eigenen Haus – wird S/4HANA Enterprise Management „klassisch“ validiert. Wenn Sie sich für die Cloud Variante entscheiden, sind speziell in der Life Sciences einige Besonderheiten bei der Validierung von Cloud Computing Systemen zu beachten. Obwohl das Unternehmen die Verantwortung für den Betrieb des Systems abgibt und in die Hände des Cloud-Anbieters legt, bleibt die Verantwortung für die Qualität stets beim Auftraggeber.

 

Die SAP S/4HANA Transformation / System Conversion (Brownfield)


Beim Brownfield Ansatz wird das bestehende SAP ERP-System auf S/4HANA konvertiert. Bei diesem Upgrade werden vorhandene Daten, Prozesse und individuelle Entwicklungen mit übernommen und damit auch veraltete Daten, Codezeilen und Funktionen ins neue SAP S/4HANA System übernommen

Für den Brownfield Ansatz spricht, dass er meistens etwas schneller und günstiger ist als die Neuimplementierung. Er eignet sich allerdings nur, wenn die bestehenden Systeme wenig heterogen und noch nah am Standard sind.

Ferner entscheidet man sich für den Brownfield Ansatz, wenn Lösungserweiterungen erhalten bleiben sollen oder es nötig ist, die gesamte Historie der Transaktionsdaten aufzubewahren.

Bei sehr komplexen Systemen überwiegen jedoch die Nachteile, dass bei der Conversion die Komplexität des Systems bestehen bleibt und das S/4HANA Best Practices nicht anwendbar sind. Damit kann das volle Potenzial von S/4HANA nicht ausgeschöpft werden. Die Nutzung von Funktionserweiterungen und die Wartung des Systems werden erschwert.

Die DHC als Partner für die Transformation von SAP S/4HANA


Seit über 25 Jahren ist die DHC Ihr kompetenter Beratungspartner für alle SAP-Themen in der Life Sciences. Unsere Consultants verfügen nicht nur über die nötigen SAP- Kenntnisse, sondern auch über ein tiefes Prozess- und Branchen-Know-how im regulierten Umfeld. Wir unterstützen Sie von der Strategie, über die Erstellung der Roadmap bis zur Transformation und Validierung von SAP S/4HANA nach unserem Vorgehensmodell und darüber hinaus mit Support und Services.

Aktuell besteht ein hoher Bedarf an erfahrenen Implementierungsberatern. Laut einer aktuellen Studie des IT Online-Magazins wird dieser Experten-Mangel als die zweitgrößte Herausforderung bei der Transformation auf SAP S/4HANA angesehen. Da auch wir vor der Herausforderung stehen, Ihnen entsprechende Kapazitäten anbieten zu können, arbeiten wir mit einem Netzwerk von Beratungsspezialisten für die Life Sciences zusammen.

Unser Partner-Netzwerk: Die LIFE SCIENCES ALLIANCE

Um Ihnen beim Umstieg auf SAP S/4HANA pragmatische, kostenoptimierte und zuverlässige Services und IT-Lösungen bieten zu können, haben wir und die All for One Group unser SAP Life Sciences Leistungsportfolio gebündelt. Seit 2020 bieten wir Pharma- sowie Medizintechnik-Unternehmen mit der Life Sciences Alliance branchenspezifische SAP Lösungen und vor allem eine abgestimmte Vorgehensweise für die Implementierung, System-Conversion und Validierung von SAP S/4HANA Systemen

Unsere Projektmethode für die Transformation und Validierung von SAP S/4HANA

Für die Transformation von SAP ECC zum intelligenten Unternehmen in der Life Sciences, hat die Life Sciences Alliance (LSA) das Vorgehen VITAL entwickelt. VITAL steht für einen validierten und innovativen Transformationsansatz und ist von uns speziell für regulierte Industrien, wie die Pharmaindustrie und die Medizintechnik entwickelt worden.

Transformationsansatz für SAP S/4HANA

Dabei laufen die Conversion als auch die Validierung Hand in Hand, um einen möglichst effizienten und reibungslosen Umstieg hin zum „intelligenten Unternehmen“ zu gewährleisten. Die Computerized System Validation ist entsprechend in die Vorgehensweise eingebettet und unterstützt somit einen risikominimierten Projektverlauf. Der Fokus kann hinsichtlich der Validierung sowohl auf das entstehende Delta, als auch auf eine Re-Validierung basierend auf der Digital Process Landscape gelegt werden.

Die Conversion auf S/4HANA verläuft toolgestützt mit minimaler Downtime und unter Verwendung mehrfach erfolgreich eingesetzter Automatismen. Unterschiedliche Transformationsansätze können hier zielführend eingesetzt werden, sowohl Brownfield, mit der Übernahme aller Daten, als auch eine Vorgehensweise basierend rein auf selektierter Daten in Zeitscheiben. Damit aber nicht genug! Ebenso unterstützen wir Sie während der Transformation-Prozesse unter Verwendung unserer Lösungskomponenten bei der Optimierung und der Generierung erster Mehrwerte für Ihr Unternehmen.

Um stetig von Innovationen auf einer skalierbaren Plattform profitieren zu können, zeigen wir Ihnen den Weg aus der heutigen ECC-Welt hin zum „intelligenten Unternehmen“ auf. Durch den Einsatz von leistungsfähigen Tools, wie Cristal Bridge und Signavio, sind wir schon vor dem technischen Wechsel der Plattform in der Lage, Ihnen weitreichende Optimierungspotenziale aufzuzeigen und somit nicht nur notwendige Veränderungen in den Fokus zu nehmen.

Releasewechsel und Validierung von SAP sind organisatorisch und methodisch bewusst nicht voneinander getrennt, um Mehrarbeit, Inkonsistenzen und Fehler zu vermeiden!

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum „intelligenten Unternehmen“ und unterstützen Sie, die Mehrwerte dieser Transformation optimal zu nutzen. Geprägt von einer auf Business Process Intelligence basierenden Evaluierung zeigen wir Ihnen schon vor dem Start des technologischen Plattformwechsels in einem frühestmöglichen Stadium die möglichen Potenziale auf. Methoden, wie Business Model Canvas, Innovation Boards und weiterer betriebswirtschaftliche Analyseansätze, helfen uns, die für Sie maßgeschneiderten Geschäftsmodelle mit entsprechenden innovativen Prozessen und Funktionen zu etablieren und Ihre Zukunftssicherheit sowie Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Im Nachgang oder parallel zur technologischen Transformation erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam den Weg in die Zukunft, um permanent von Innovationen für Ihr Business profitieren zu können und sich auf die wesentlichen wertschöpfenden Tätigkeiten zu fokussieren, z.B. durch das Automatisieren von Regressionstests, um die Aufwände in den betroffenen Fachbereichen auf das Minimum zu reduzieren.

Etablieren Sie neue Geschäftsmodelle, indem Sie hierfür benötigte Lösungsansätze aus dem Portfolio des SAP Ecosystems ganz einfach integrieren. Automatisieren Sie Ihre Prozesse durch technologische Ansätze wie Conversational AI, Intelligent Robot Process Automation oder auch Workflow- Management, um sich weitere Freiräume zu schaffen. Versetzen Sie Ihre Fachbereiche in die Lage, durch LowCode/NoCode-Lösungen, wie zum Beispiel AppGyver, kleine Anpassungen und Parametrisierungen selbst zu realisieren und somit Abhängigkeiten zu reduzieren.

Die Lösungsergänzungen von VITAL zur Transformation auf SAP S/4HANA

Ready-to-use Integration von Lösungen aus der Industry Cloud und SAP App Store

Generische wie branchenspezifische Ergänzungen als modifikationsfreie Add-Ons

Kundenspezifische Erweiterungen unter Verfolgen der „Keep the Core clean“-Philosophie basierend auf Side-by-Side Extensibility über die Business Technology Plattform

Automatisieren von Prozessen unter Verwendung von Technologien, wie Conversational AI, Robot Process Automation und SAP Workflow Management powered by SAP BTP

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DHC REFERENZEN

Dr. Christian Meyer, Director Operations, Olympus Surgical Technologies Europe

„Im Vergleich zu diversen anderen SAP Systemstarts muss ich ehrlich sagen, dass ich bisher keinen so reibungslosen Start erlebt habe. Dies ist eine fantastische Teamleistung! In den vergangenen Tagen habe ich viel mit den Anwendern in meinen Bereichen gesprochen und sehr positive Rückmeldungen zu unserem neuen SAP-System erhalten. Die Kollegen sind sehr motiviert, endlich mit dem neuen System arbeiten zu können.“

Rolf Ostmann, Verwaltungsrat, Helvetia Packaging AG

„Als Fertigungsunternehmen in der Verpackungsindustrie hat Helvetia Packaging mit Hilfe der DHC in weniger als 6 Monaten SAP erfolgreich eingeführt. Die große Erfahrung und das vorgeschlagene SAP ERP Lösungsdesign von DHC haben uns überzeugt. Die Berater der DHC und Conactive waren die Einzigen, die unsere Anforderungen an das zukünftige ERP-System und insbesondere an die Funktionen im Bereich der Produktion und Distributionslogistik sofort verstanden und umgesetzt haben.“

Silke Huster, Projektleiterin und Director SCM, Rottendorf Pharma GmbH

„Der Abschluss des SAP Releasewechsels Ende Juni 2015 ist ein weiterer Meilenstein in der seit vielen Jahren bestehenden erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Rottendorf Pharma und der DHC.“

WARUM SIE SICH FÜR DIE DHC ENTSCHEIDEN SOLLTEN

Nutzen Sie unsere Erfahrung und Branchenkompetenz als Spezialist für die SAP S/4HANA Implementierung!

 

Ansprechpartner Deutschland
Matthias Bothe

Geschäftsführer & Industry Unit Manager
Life Sciences, Chemie und Medizintechnik
Tel.: +49 681 / 93 666-0
E-Mail: matthias.bothe@dhc-gmbh.com

Matthias Bothe DHC GmbH
Ansprechpartner Schweiz / Österreich
Carsten Buri

Director Sales & Marketing
Tel.: +41 78 60 73 294
E-Mail: carsten.buri@dhc-ag.ch

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