PRÜFMITTELVERWALTUNG MIT SAP QM

Nutzen Sie die Vorteile einer
in SAP integrierten Lösung!

PRÜFMITTELVERWALTUNG MIT SAP QM


Mit den Funktionen der SAP-Komponente Prüfmittelverwaltung können Sie integriert Ihre Equipment-Daten verwalten, Prüfungen planen und terminieren sowie Kalibrierprüfungen an Equipments durchführen.

Wenn Sie SAP S/4HANA oder auch SAP ECC im Einsatz haben, erfüllen Sie bereits alle Voraussetzungen zum Einsatz der Prüfmittelverwaltung, und es fallen keine weiteren Anschaffungs- oder Lizenzkosten an.

Die in SAP integrierte Prüfmittelverwaltung ist die Voraussetzung für die objektive Bewertung Ihrer Messergebnisse im QM und bildet die Grundlage für die Vertrauenswürdigkeit der darauf basierenden Entscheidungen.

  • Prüfmittel müssen eindeutig gekennzeichnet werden und ihre Bewegungen nachvollziehbar sein.
  • Die Anforderungen an Prüfmittel müssen passend zu ihren Aufgaben definiert werden.
  • Die Prüfmittel müssen regelmäßig auf die Erfüllung ihrer Anforderungen überprüft, kalibriert und justiert werden.
  • Die Handhabung der Prüfmittel darf ihre Leistung nicht beeinträchtigen.


Die SAP Prüfmittelverwaltung bietet außerdem:

  • Nutzung neuer SAP Fiori Apps beim Einsatz von SAP S/4HANA
  • Automatisierte Erfassung von Kalibrier- und Messergebnissen über die QM-IDI Schnittstelle
  • Verwaltung von extern kalibrierten Prüfmitteln über die Anbindung der Prüfplanung an die Lohnbearbeitung
  • Zeit- oder leistungsabhängige Kalibrierintervalle, wenn Equipment besonderer Abnutzung unterliegt
  • Eine übersichtliche, automatisch erzeugte Instandhaltungshistorie
  • Flexible, aber normgerechte individuell bedarfsorientierte Verwaltung einzelner Prüfmittel
  • Durchführung von Kalibrierungen und Messmittelfähigkeitsuntersuchungen direkt im System
  • Wechselwirkung mit der betrieblichen Prüfplanung und den Werksnormen
  • Zuverlässige Versorgung mit passenden Prüfmitteln mit nachweisbar gesicherter Befähigung und angemessener Standzeit


DHC BERATUNGSLEISTUNGEN FÜR DIE PRÜFMITTELVERWALTUNG

Consulting

Investitionsentscheidung: Lohnt sich SAP Prüfmittelmanagement für Sie?

Unser Team hilft Ihnen bei Ihrer Investitionsentscheidung und erarbeitet zusammen mit Ihnen Zielgrößen, Kosten-Nutzen Kriterien, Verbesserungspotentiale sowie Chancen und Risiken. Das Ziel ist die Erstellung einer Entscheidungsvorlage (Readiness Statement) sowie eine Handlungsempfehlung für Ihr weiteres Vorgehen.

Finden Sie Ihren Weg:

In einem Scoping Workshop (auch separat buchbar) betrachten wir Ihr Unternehmen als Ganzes und analysieren mit Ihnen Ihre Prüfmittelverwaltungs-Anforderungen sowie mögliche Verfahren zu deren Realisierung. Mögliche Themen sind zum Beispiel die Integration von externen Kalibrierungen, Erstellen von Audit Trails und der Bedarf nach elektronischen Signaturen, automatisierte oder mobile Ergebniserfassung, individuelle Best Practices für einzelne Prüfmittel und deren Abbildung im System, Layout von Formularen, erforderliche Funktionen etc. Wir ermitteln durchzuführende Arbeitspakete und machen eine erste Aufwandsabschätzung.

Treffen Sie die richtige Entscheidung für Ihre Ansprüche:

Wir gleichen Ihre Anforderungen mit den funktionalen und technischen Möglichkeiten des SAP Prüfmittelmanagements ab und bewerten den Erfüllungsgrad gegenüber den entstehenden Kosten und Implementierungsaufwänden. Wir unterstützen Sie ebenfalls bei gegebenenfalls notwendigen Entwicklungen inklusive der zugehörigen Aufwandsabschätzung.

Wir vergleichen mit Ihnen die Vor-und Nachteile von SAP Prüfmittelverwaltung gegenüber einer Fremdsoftware, schätzen die jeweiligen Kosten ab und ermitteln die nächsten Schritte auf dem Weg zu Ihrem werksspezifischen Prüfmittelmanagement.

Implementation

Die DHC unterstützt Sie bei der Einführung der folgenden Prozesse und Funktionen:

  • Verwaltung Prüfmittelstammdaten
  • Individuelle Definition der verwendeten Stammdaten über Customizingeinstellungen
  • Klassifizierung von Prüfmitteln und Verwaltung von Serialnummern
  • Planung der Prüfmittelprüfungen
  • Erstellung prüfmittelspezifischer oder allgemein gültiger Prüfpläne
  • Definition von Auftragsarten für Prüfmittelprüfungen und Kalibrierungen
  • Konzeption einfacher oder komplexer Prüfzyklen oder Prüfstrategien, sowohl zeit- als auch leistungsabhängig
  • Systemgestützte Terminüberwachung der Prüfmittelprüfungen
  • Gestaltung der automatisierten Terminüberwachung
  • Individuelle Auftragserstellung für ungeplante Prüfungen und Prüfauftragseröffnung
  • Konzeption und Umsetzung der Kalibrierprüfungen und ihrer Dokumentation
  • Erfassung von Mess- und Kalibrierergebnissen mit digitaler Signatur und Audit-Trail (siehe auch: SAP Auditmanagement)
  • Automatische Ergebniserfassung über QM IDI Schnittstelle
  • Mobile Ergebniserfassung
  • Programmierung zusätzlicher Funktionen
  • Programmierung zusätzlicher Datenfelder
  • Anpassungen von Formularen jeglicher Art
Services & Support

Auch nach der Produktivsetzung Ihres SAP QM Systems unterstützen wir Sie auf Wunsch im Second und Third Level Support (Managed Application Services für SAP QM). Unabhängig davon, ob Sie einen Remote Service oder eine Unterstützung direkt vor Ort wünschen, unsere SAP QM Spezialisten sind mobil und flexibel. Aufgrund unserer Erfahrung kennen wir die wesentlichen Fragen Ihrer Anwender und garantieren schnelle und nachhaltige Unterstützung.

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Erfahren Sie mehr über die DHC Lösungen für die Prüfmittelverwaltung mit SAP!

DHC REFERENZEN

Reinhard Hierlwimmer, IT-Application Manager, KRAIBURG TPE GmbH & Co. KG

„KRAIBURG TPE ist weltweit als Kompetenzführer für Thermoplastische Elastomercompounds tätig und ein effektives und systemgesteuertes Qualitätsmanagement genießt in unserem Haus höchste Priorität. Mit DHC hatten wir bei unserem Projekt „Prüfmittelüberwachung mit Hilfe von SAP“ ein sehr erfahrenes Beraterteam zur Seite. Dieses Projekt wurde kürzer als geplant erfolgreich abgeschlossen und konnte dank der hervorragenden Schulung und Dokumentation sukzessive von uns eigenständig an all unseren produzierenden Standorten weltweit ausgerollt werden.“

 

 

Mikis Rolke, Leiter IT, Klosterfrau Berlin GmbH

„Wir haben uns für die DHC als SAP Implementierungspartner zur Umsetzung der statistischen Prozesskontrolle (Qualitätsregelkarten) im SAP QM entschieden, da alle Anforderungen bezüglich Fachwissen, SAP-Know-how und regulatorischen Kenntnisse erfüllt wurden.“

Dr. Christian Meyer, Director Operations, Olympus Surgical Technologies Europe

„Im Vergleich zu diversen anderen SAP Systemstarts muss ich ehrlich sagen, dass ich bisher keinen so reibungslosen Start erlebt habe. Dies ist eine fantastische Teamleistung! In den vergangenen Tagen habe ich viel mit den Anwendern in meinen Bereichen gesprochen und sehr positive Rückmeldungen zu unserem neuen SAP-System erhalten. Die Kollegen sind sehr motiviert, endlich mit dem neuen System arbeiten zu können.“

Rolf Ostmann, Verwaltungsrat, Helvetia Packaging AG

„Als Fertigungsunternehmen in der Verpackungsindustrie hat Helvetia Packaging mit Hilfe der DHC in weniger als 6 Monaten SAP erfolgreich eingeführt. Die große Erfahrung und das vorgeschlagene SAP ERP Lösungsdesign von DHC haben uns überzeugt. Die Berater der DHC und Conactive waren die Einzigen, die unsere Anforderungen an das zukünftige ERP-System und insbesondere an die Funktionen im Bereich der Produktion und Distributionslogistik sofort verstanden und umgesetzt haben.“

Martin Jakobs, Business Process Manager, Almirall Hermal GmbH

„Als Unternehmen der Pharmabranche ist Almirall mit einer hohen Planungs- und Produktionskomplexität auf ein gut funktionierendes MES unterhalb des ERP angewiesen. Mit Hilfe der DHC haben wir innerhalb kurzer Zeit unsere Prozesse auf Shopfloorebene analysiert und auf Grundlage der dokumentierten Anforderungen mit einem ausgeklügelten Auswahlverfahren eine MES-Software erfolgreich ausgewählt. Die Erfahrung der eingesetzten Berater in der Modellierung der Prozesse und der DHC-Methode im Auswahlprozess haben uns überzeugt und wesentlich dazu beigetragen, dass das Projekt erfolgreich umgesetzt werden konnte.“

WARUM SIE SICH FÜR DIE DHC ENTSCHEIDEN SOLLTEN

Nutzen Sie unsere Erfahrung als Spezialist für die Prüfmittelverwaltung mit SAP:

  • Erfahrenes Team für die Bereitstellung und Einrichtung von SAP Prüfmittelmanagement
  • Individuelle Planung für die Abbildung Ihres werksspezifischen Prüfmittelmanagements im SAP
  • Business Erfahrungen im regulierten Umfeld und VDA 5 Prüfprozesseignung
Ansprechpartner Deutschland
Matthias Bothe

Geschäftsführer & Industry Unit Manager, DHC Deutschland

Tel.: +49 681 / 93 666 – 0
E-Mail: matthias.bothe@dhc-gmbh.com

Matthias Bothe
Ansprechpartner Schweiz / Österreich
Carsten Buri

CEO sowie Director Sales & Marketing, DHC Schweiz

Tel.: +41 78 60 73 294
E-Mail: carsten.buri@dhc-ag.ch

Carsten Buri
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KUNDEN

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WEBINARE UND VERANSTALTUNGEN

15. October
DSAG & LSA Event

DSAG-Jahreskongress 2024 & AK Life Sciences Prozesse

Eigener Slot des DSAG AK Life Sciences Prozesse, 19. September.

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18. October
DHC Websession

Valider SAP ERP Betrieb mit DHC Managed Validation Services – ein Praxisbericht

Erfahren Sie, welche Leistungen maßgeschneiderte Managed Validation Service beinhalten können und welche Vorteile sie bieten.

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25. October
DHC & LSA Websession

SAP S/4HANA Implementierung und Validierung in der Life Sciences Industrie

Erfahren Sie, welchen Nutzen Ihnen die LSA Vorgehensweise für den optimalen, validierten Einsatz von S/4HANA bietet.

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29. October
DHC bei ECA Konferenz

AI (Artificial Intelligence) in a GxP Environment

Vortrag „Vertrauenswürdige KI: Innovative Ansätze für Transparenz in der Validierung“ des DHC Innovation Teams

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08. November
DHC Websession

Probenverwaltung und Prüflosabwicklung mit QM in SAP

Sie erfahren, welche Detailfunktionen in SAP QM verfügbar sind und wie Sie diese im Standard auch im regulierten Umfeld einsetzen können.

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15. November
DHC Websession

GxP-konforme Digitalisierung von Laboren

Entdecken Sie, wie die digitale Transformation den Automatisierungsgrad erhöht und Ihre Laborprozesse GxP-konform optimiert

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19. November
DHC Vortragspart

LIMS Forum 2024 von Dr. Klinkner & Partner

DHC Vortrag „Lab IT Compliance – Validierung eines LIMS“ am 19. November, 15:45 Uhr, im Raum Bach.

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03. December
DHC als Aussteller

DHC bei der 17. Offiziellen GAMP® 5 Konferenz

Besuchen Sie die DHC in der Fachausstellung und informieren Sie sich über unsere Validierungs- und Compliance-Angebote.

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05. December
Concept Heidelberg

1. GAMP® Konferenz Artificial Intelligence meets Pharma

Treffen Sie das DHC Innovation Team bei der Post-Konferenz zur 17 GAMP® 5 Konferenz.

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Kostenfreie Websession

Unsere Websessions sind ein kostenloser Service für Kunden und Interessenten der DHC.