Erfolgsstory Wörwag Pharma: Conversion/4 mit validierten SAP S/4HANA Betrieb auf Microsoft Azure

12. Juli 2023

In 11 Monaten transformierte die Wörwag Pharma mit Conversion/4 auf SAP S/4HANA und brachte die Systeme in eine sichere und validierte Umgebung der Microsoft Azure Cloud-Platform. Wie das mit unserer Hilfe gelungen ist, und welche Vorteile sich durch das Conversion-Projekt ergeben, lesen Sie hier.

Conversion/4 auf SAP S/4HANA mit dem SNP Bluefield Verfahren // SAP System Umzug von einem On-Prem-Server in die Microsoft Azure Cloud, gemanaged durch die All for One // BW und SAC auf BW/4HANA // Parallel dazu die Validierung der SAP-Landschaft für alle GxP-relevanten Prozesse durch DHC.

Wörwag Pharma

Wörwag Pharma, mit Sitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches Pharma-Unternehmen mit 1.400 Mitarbeitenden, das an 25 Standorten weltweit vertreten ist. Wörwag entwickelt, produziert und vertreibt Arzneimittel zur Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten.

Das Projekt startete bereits 2021 mit der All for One Conversion Discovery als Vorprojekt. Hierbei liegt der Fokus klar auf den Transformationsanforderungen des Kunden. Mit Blick auf die Ebenen Strategie, Prozesse, Applikation, Technologie, Organisation und Betrieb wurde gemeinsam erarbeitet, wie das Zielbild der neuen SAP S/4HANA-Systemlandschaft aussieht und welche Prozesse aus dem Alt-System überführt werden. Und vor allem: Welcher Transformationsweg eignet sich für den Kunden?
Wörwag entschied sich für eine selektive Transformation. Sozusagen eine hybride Conversion, in der die Daten und Prozesse, die gut sind und noch benötigt werden, selektiv in das neue S/4HANA-System überführt werden und ebenfalls die Flexibilität besteht, neue Themen und Prozesse innerhalb der Transformation einzuführen.
Dabei nutzt die All for One Group die „CrystalBridge®-The Data Transformation Platform“ und den softwarebasierten BLUEFIELD™-Ansatz von SNP.

„Mit SAP S/4HANA auf Azure haben wir eine hochmoderne, sichere, validierte und autonome Platform für unsere Business Prozesse, die langfristig das Wachstum von Wörwag unterstützt.“
Patrick Martin, Head of IT Applications, Wörwag Pharma

Prozessorientierte Software-Validierung

Als pharmazeutisches Unternehmen mit eigener Produktion steht Wörwag auch in der Pflicht, gewisse Prozesse zur Sicherstellung der Produkt- und Patientensicherheit im System zu validieren. Ziel war es, die Transformation auf SAP S/4HANA auch dahingehend zu nutzen, um eine Validierung für alle Prozesse im neuen System durchzuführen, damit ein nachweislich sauberes und gut funktionierendes System entsteht. Die DHC unterstützte hier bereits in der Discovery-Phase mit ihrer Life Science Alliance, einer strategischen Partnerschaft der All for One Group und der DHC Consulting Group, speziell für die Pharma-Branche und Medizintechnik.

Der Fokus der All for One lag primär auf der Implementierung der neuen SAP S/4HANA Landschaft, dem SAP Consulting und im Managed Services-Umfeld. DHC Consulting auf der anderen Seite begleitete das Projekt, um sicherzustellen, dass parallel zur S/4HANA-Transformation die regulatorische Erfüllung von GxP-relevanten Anforderungen im Pharmabereich sichergestellt ist.

„Es gab Anwenderschulungen- und branchenspezifische Templates. Wir wurden an die Hand genommen, wie wir die Validierung entsprechend durchführen sollen. Wir als Kunde haben irgendwann gar nicht mehr gemerkt: Reden wir jetzt gerade mit der All for One oder reden wir gerade mit der DHC? Weil es alles aus einer Hand war. Und das hat uns im Projekt organisatorisch geholfen, weil wir nicht die verschiedenen Dienstleister koordinieren mussten, sondern sie waren alle zusammen im Boot.“
Clare Hirschle, SAP FI Inhouse Consultant & S/4HANA Project Manager, Wörwag Pharma

Managed Services

Für Wörwag Pharma war von Anbeginn klar, dass sie das neue SAP S/4HANA nicht mehr inhouse hosten wollten. SAP S/4HANA sollte in eine Cloud-Lösung überführt werden.
Diese Lösung wurde mit der Microsoft Azure Cloud gefunden, einer hochmodernen Plattform, die eine gute Basis bereitstellt für weitere Entwicklungen der SAP S/4HANA Landschaft in Richtung Konnektivität von IoT Szenarien. Gleichzeitig ermöglicht die Microsoft Azure Cloud eine erleichterte Einbindung von Sensortechniken oder auch Datenflüssen. Der Betrieb des SAP Systems in Azure wird vom Managed Services Team der All for One gesteuert. Wörwag hat nun einen validierten Betrieb der S/4HANA-Landschaft in der sicheren Umgebung eines Hyperscalers, die flexibel und schnell skalierbar ist für weitere strategische Initiativen, die Wörwag in die Zukunft begleiten.

Das Ergebnis

Mit der S/4HANA SAP-Umgebung hat Wörwag langfristig eine sichere Plattform, in die es sich lohnt, zu investieren.
Geschäftsprozesse werden durch SAP S/4HANA transparenter
Sehr hohe und auch integrierte Analytik über die Geschäftsprozesse hinweg
Erleichterte Benutzerführung und große Transparenz für den Endanwender
Schnelle Performance durch die Datenbank
Datenabfragen gehen viel schneller, so dass Auswertungen und Reports mit einem Klick verfügbar sind

Wir bedanken uns bei Wörwag für die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit, die immer von Offenheit, von gegenseitigen Vertrauen und Wertschätzung geprägt war, über alle Ebenen hinweg. Ein ganz wichtiger Faktor in solch einem komplexen Transformationsprojekt!
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Mehr zur DHC S/4HANA Validation Best Practice im Rahmen der Conversion bei Wörwag Pharma GmbH & Co. KG erfahren Sie bei unserem CSV-Online Infotag, 13. September, im Vortrag von Frank Sturm, Teamleader Global Quality Systems/Responsible Person for Good Distribution Practice (GDP) der Wörwag Pharma. Jetzt kostenlos anmelden und dabei sein.
www.dhc-consulting.com/termin/validierung-und-valider-betrieb-sap-s4hana