Validierung der SAP DMC

Mit SAP Digital Manufacturing zum Cloud MES
für die Life Sciences

Validierung der SAP Digital Manufacturing Cloud (SAP DMC)


Die SAP Digital Manufacturing Cloud (SAP DMC) ist die neue MES-Cloud-Lösung der SAP. Auf dem Weg zur smarten bzw. digitalen Fabrik setzt die SAP DMC als eine SaaS-Manufacturing-Cloud-Lösung neue Standards und sorgt für mehr Qualität und Effizienz in der Fertigung. Wie alle computergestützten Systeme muss auch die SAP DMC beim Einsatz in der stark regulierten Pharmaindustrie und Medizintechnik validiert und im Betrieb valide gehalten werden.

Durch unsere langjährige Erfahrung in der Validierung computergestützter Systeme, wissen wir, was beim Einsatz GxP-relevanter Systeme in einem Public Cloud-Bereitstellungsmodell in den einzelnen Phasen des Systemlebenszyklus zu beachten ist. Dabei geht es v.a. um die Unterschiede und Herausforderungen im Vergleich zu on-Premise-Anwendungen, wie z.B. Shared Responsibility, Lieferantenmanagement, Release Management.

Basierend auf unseren Erfahrungen haben wir über die Jahre hinweg eine kosteneffiziente und skalierbare Softwarevalidierungsmethode entwickelt. Die DHC Best Practice Methode ist ein Framework, bestehend aus einem Vorgehensmodell, Arbeitsanweisungen (SOPs), Templates, Schulungsunterlagen und Tools. Sie deckt den ganzen Systemlebenszyklus ab von der Erstimplementierung, über die Betriebsphase bis zur Außerbetriebnahme und der Datenarchivierung.

Diese Methode haben wir für cloudbasierte Systeme weiterentwickelt. Dabei berücksichtigen wir die besonderen Eigenschaften dieser Systeme, wie beispielsweise die geringere Kontrolle des Nutzers über das System, das Management des Dienstleisters bzw. des Softwarelieferanten, den Schutz der Daten im System und die häufigen Softwareänderungen durch den Anbieter. 

DHC BERATUNGSLEISTUNGEN FÜR DIE VALIDIERUNG DER SAP DMC

Compliance Check & Strategy

In einer Vielzahl von Projekten haben wir verschiedene Methoden zur  Validierung von Computersystemen kennengelernt und optimiert. Diese sind grundsätzlich auf cloudbasierte Lösungen anwendbar. Ein kritischer Aspekt bei der Nutzung cloudbasierter Systeme ist die Auswahl, die Nutzung sowie das Management der Dienstleister bzw. der Softwarelieferanten sowie das Release Management aufgrund der Softwareänderungen, die durch den Softwarelieferanten verantwortet werden. Diesen Aspekten wird hier besonders Rechnung getragen. 

Unsere Berater unterstützen Sie gerne und kompetent in folgenden Themen: 

  • Lieferantenauswahl und -qualifizierung inkl. Lieferanten- bzw. Dienstleister-Audits 
  • Prüfung der Master Service Agreements bzw. der Service Level Agreements 
  • Entwicklung von Validierungsstrategien unter Berücksichtigung der Lieferobjekte der Cloud Service Lieferanten

  • Fit-Gap Inspection Readiness Analyse Ihres Validierungsrahmenwerks sowie Ihrer -dokumentation (Friendly Audit / Compliance-Check) 
  • 21 CFR Part 11 & EU GMP Annex 11 Assessments 
  • Datenintegritäts-Assessment
  • Entwicklung von Remediation-Plänen, z. B. Anpassung Ihrer risikobasierten Validierungsstrategie auf die Herausforderungen cloudbasierter Systeme 
  • Aufbau einer MES Detailprozess zu DM Funktionen Matrix zur effizienten Durchführung der Change Impact Analyse im Rahmen des Release Management 
  • Konzeption von Validierungs-Rahmenwerk Arbeitsanweisungen, Templates und Schulungsunterlagen 
  • Softwarevalidierungs- / Compliance-Workshops 
  • Validation Services

    Das Kernstück unserer Validation Services bildet die risikobasierte und wirtschaftliche Durchführung der Validierung Ihrer cloudbasierten Systeme. Wir validieren entweder nach Ihren Arbeitsanweisungen oder auf Wunsch nach der DHC Best Practice Methode. Folgende Implementierungsleistungen bieten wir: 

    • Qualifizierung bzw. Auditierung des Cloud-Dienstleisters 
    • Erstellung eines Service Level (SLA) beziehungsweise Quality Agreements mit dem Cloud Dienstleister 
    • Validierung der Softwaresysteme und der darauf abgebildeten Geschäftsprozesse während der Implementierung 
    • Schlüsselfertige Umsetzung von Validation Remediation Projekten zwecks Audit Readiness 
    • Softwarevalidierungs-Methode: Rahmenwerk mit Arbeitsanweisungen wird erstellt, implementiert und geschult.

    Unsere Validation Services beinhalten die Übernahme aller Validierungsaktivitäten – von der Projektleitung bis zur Dokumentenerstellung – und umfassen u. a.: 

    • Erstellung von Validierungsstrategie, -plan und -bericht 
    • Erstellung / Review von Life Cycle Dokumenten 
    • Requirement Management und Prozessmapping 
    • Projektmanagement 
    • Trainingsmanagement 
    • Testmanagement
    • Datenmigrations- und Datenverifizierungsstrategien 
    • Change Management 
    • Release Management 
    • Regressionstests 
    • Periodischer Review 
    • Lieferantenmanagement 
    • Audits bei Lieferanten und Dienstleistern 

     

    Managed Validation Services

    Mit unseren Managed Services für die Validierung“ lassen sich Aufwand und Kosten der IT Compliance reduzieren und transparent gestalten. Je nach Ausgangssituation bieten wir speziell auf Ihren Kundenbedarf abgestimmte Leistungspakete im Bereich der Managed Validation Services an. Diese reichen von der gezielten Unterstützung (Validation as a Service = VaaS) bis zum Full Service Paket.

    Je nach gewünschtem Grad der Unterstützung stellen wir das notwendige Compliance-Konzept, die Methoden und die erforderlichen Ressourcen für die Erreichung und die Erhaltung der IT Compliance zur Verfügung. Dabei greifen wir auf eine über 25-jährige Erfahrung in diesem Bereich zurück. 

    Validierung der SAP DMC bei unserem Kunden Carl Zeiss


    In einem gemeinsamen Projekt mit Carl Zeiss, dem Pilotkunden der SAP für den Einsatz der SAP DMC im regulierten Umfeld, waren wir für die Validierung der MES Cloud Lösung verantwortlich.  Wir freuen uns, dass ZEISS für dieses Projekt mit dem SAP Innovation Award 2023 ausgezeichnet wurde. 

    Im Rahmen der digitalen Transformation zur Automatisierung der Connected Smart Factory nutzte ZEISS die Public Cloud SaaS-Lösung SAP Digital Manufacturing Cloud (DMC) und die SAP Business Technology Platform (BTP) Services, um drei Manufacturing Execution System (MES)-Templates für verschiedene Produktionstypen zu erstellen. DHC Consulting war für die Definition des Validierungsansatzes und für die Validierung der Vorlagen und der Backend-Infrastruktur des Werks verantwortlich, um die Integration mit der Fertigungsebene zu gewährleisten. 

    Die neue digitale Automatisierungslösung sorgt für ein hohes Maß an Produktionseffizienz und die Einhaltung von Vorschriften, indem sie die Datenerfassung von Maschinen und Bedienern automatisiert, Umweltkontrollen präzise misst, digitale Dokumentationen erstellt, um den Papierverbrauch zu eliminieren, und eine zugängliche einzige Datenquelle bereitstellt. 

    Die definierten Templates und die Pilotimplementierung bildeten die Grundlage für eine unternehmensweite Einführung in allen Produktionslinien. 

    Die Rollouts werden in agilen Sprints durchgeführt, und DHC Consulting hat zusammen mit dem Projektteam einen industrialisierten Validierungsprozess entwickelt, um die häufigen Sprint-Releases auf effiziente und konforme Weise zu validieren. 

    Eine Public-Cloud-SaaS-Lösung bringt auch häufige funktionale Produktreleases mit sich. Daher hat das Projektteam die DMC-Funktionen auf die MES-Prozesse abgebildet, um eine effiziente und effektive Analyse der Auswirkungen von Änderungen bei neuen Produktreleases zu ermöglichen. 

     
    Informationsmaterial anfordern!

    Erfahren Sie mehr zu den DHC Lösungen zur Validierung der SAP DMC!

    DHC REFERENZEN

    Mohammad Anwar Hossain, Project Manager, SAP project ‘UTTORON’, Deputy General Manager, IT, Incepta Pharmaceuticals Ltd., Dhaka

    «DHC made the most effective job in our project. Many of their activities not only assured the goal of a prospective validation of SAP ERP ECC 6.0, but also reduced the project risk. Due to the structured approach with SAP processes and business scenarios and defining the business requirements in URS documents, we were pretty sure, that the new ERP system will cover the daily business of Incepta.”

    Frank Hohensee, Leitung IT, rose plastic medical packaging GmbH

    „DHC hat gemeinsam mit uns ein passgenaues Validierungskonzept entwickelt, das direkt im Anschluss erfolgreich umgesetzt und auditiert wurde. Die bisherige Zusammenarbeit war hervorragend, und gerne greifen wir bei zukünftigen Projekten auf das Know-How der DHC Experten zurück.“

    Felix Erlenbach, Global Validation Officer, Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG

    «Wir haben gemeinsam mit der DHC mittlerweile schon verschiedene (Gross)Projekte im Validierungsumfeld erfolgreich gemeistert. Die äusserst kompetente Beratung sowie ein gutes Miteinander sind ein mehr als überzeugendes Gesamtpaket. Das macht DHC zu einem starken Partner auf den wir auch in Zukunft gerne setzen.»

     

     

    Dr. Tamara Bauer, Leiterin QM, Alloga AG

    «Wir waren mit dem Support von DHC sehr zufrieden. Als Validierungs- und Compliance-Partner arbeitet DHC sehr kompetent, verbindlich und flexibel. In jeder Situation wird grosse Unterstützung angeboten.»

    Detlef Püttner, Leiter QM und LH, Queisser Pharma GmbH & Co. KG

    „Die DHC hat 1997 bei uns im Haus ein geniales Konzept für die Validierung von SAP im Mittelstand entwickelt. Das kann ich auch nach 2 Jahrzehnten Erfahrung in der praktischen Umsetzung so noch unterschreiben.“

    Andrea Harreus, Head of Global Program Management IT, Sirona Dental Systems GmbH

    „Die DHC hat uns mit ihren effizienten und sicheren Validierungskonzepten als Beratungspartner überzeugt.“

    Djamshid Bahrami, Validierungsingenieur Grillo Zinkoxid GmbH

    „ Aufgrund ihrer über 20-jährigen Erfahrung in der IT Compliance, sehr ausgefeilten Validierungskonzepten für SAP und fertigen Unterlagen haben wir uns für die DHC als Validierungspartner entschieden. Am 13. November 2019 haben wir eine 4-tägige FDA Inspektion ohne Finding im SAP Bereich bestanden und das GMP- Zertifikat erhalten. Es gab keine Abweichungen oder Anmerkungen bei der Qualifizierung und Validierung.“

    Dr. pharm. Jean-Paul Buchs, Chef Bereich Qualitätssicherung, Schweizer Armeeapotheke

    „Die Kompetenzen in den branchenspezifischen Logistik- und Finanzprozessen des Beraterteams haben mich überzeugt. Alle involvierten Berater bringen sowohl langjährige Armee- als auch Apothekenerfahrung mit. Mit der DHC haben wir einen Partner, welcher uns neben dem logistischen Lösungsdesign zusätzlich auch bei der Umsetzung der GxP-Anforderungen kompetent unterstützt.“

    Volker Siebner, Head of Business System Pharma, Intervet International GmbH

    „DHC´s validation approach was the backbone to a structured and high quality approach.»

    WARUM SIE SICH FÜR DIE DHC ENTSCHEIDEN SOLLTEN

    Profitieren Sie von unserem methodischen, prozessorientierten und risikobasierten Validierungsansatz für die Softwarevalidierung!

    • Mehr als 25-jährige Expertise in der Softwarevalidierung in Pharma undMedizintechnik 
    • Vielzahl von erfolgreich durchgeführten prospektiven und retrospektiven Validierungsprojekten Skalierbare DHC Best Practice Validierungsmethode / Validation Content
    • Hohe Auditsicherheit
    • Starkes Team von CSV-Managern mit fundierten Kenntnissen der regulatorischen Anforderungen (GAMP, FDA, GxP, ISO 13485, …) 
    • Langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden 
    • Sicherstellung des Wissenstransfers an Sie als Kunden 

    Ansprechpartnerin Schweiz / Österreich
    Selina Pirmann

    Account Manager
    Tel.: +41 782 3076 10
    E-Mail: selina.pirmann@dhc-ag.ch

    Selina Pirmann
    Ansprechpartner Schweiz / Österreich
    Carsten Buri

    CEO sowie Director Sales & Marketing, DHC Schweiz
    CEO
    Tel.: +41 78 60 73 294
    E-Mail: carsten.buri@dhc-ag.ch

    Carsten Buri
    Informationsmaterial anfordern!

    Erfahren Sie mehr zu den DHC Lösungen zur Validierung der SAP DMC!

    KUNDEN

    SANDOZ Logo
    Hamilton Logo
    Geistlich Pharma Logo
    medela Logo
    NOVARTIS Logo
    Nobel Biocare Logo

    WEBINARE UND VERANSTALTUNGEN

    29. September
    DHC Websession

    Public Cloud Lösungen in den Life Sciences (Chancen & Risiken)

    Was ist beim Einsatz von Public Cloud Systemen in Bezug auf die GxP Compliance und Validierung zu beachten?

    mehr
    06. October
    Websession

    Qualifizierung von IT-Infrastruktur und cloudbasierter Infrastruktur

    Umsetzung der Anforderungen zum GxP-konformen Betrieb der IT Infrastruktur gemäss ITIL und GAMP Good Practice Guide

    mehr
    12. October
    DHC & LSA Websession

    SAP S/4HANA Implementierung und Validierung in der Life Sciences Industrie

    Erfahren Sie, welchen Nutzen Ihnen die LSA Vorgehensweise für den optimalen, validierten Einsatz von S/4HANA bietet.

    mehr
    13. October
    DHC Websession

    SAP Enterprise Cloud Services GxP Service

    Für die Qualifizierung der IT-Infrastruktur beim Einsatz der SAP S/4HANA Private Cloud gibt es den SAP GxP Service.

    mehr
    20. October
    DHC Websession

    Prüfmittelverwaltung und Instandhaltung in SAP S/4HANA

    Die Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft von Betriebs- und Prüfmitteln wird für Unternehmen zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor.

    mehr
    07. November
    Live Online Training

    SAP: Validation and GMP Compliance (Live Online Training der ECA Academy)

    Online-Training mit Referenten der DHC GmbH, veranstaltet von Concept Heidelberg im Auftrag der ECA Academy.

    mehr
    09. November
    DHC & LSA Websession

    SAP S/4HANA Transformation und Validierung in der Life Sciences Industrie

    Erfahren Sie alles über Phasen zur System Transformation (System Conversion) eines SAP ECC auf S/4HANA mit integrierter Validierung.

    mehr
    17. November
    DHC Websession

    Prüfplanung und Ergebniserfassung in SAP S/4HANA

    Websession zu neuen Apps für die Prüfplanung und die Ergebniserfassung in SAP S/4HANA.

    mehr
    24. November
    DHC Websession

    Lab IT Compliance, am Bsp. der Validierung eines Chromatographie-Datensystems (CDS)

    Herausforderungen der Labor IT Compliance und Softwarevalidierung am Bsp. der Validierung eines Chromatographie-Datensystems (CDS)

    mehr
    01. December
    DHC Websession

    21 CFR Part 11 und SAP S/4HANA

    Welche Herausforderungen stellen sich bei der SAP S/4HANA Implementierung in Bezug auf die 21 CFR Part 11 Compliance?

    mehr
    Kostenfreie Websession

    Unsere Websessions sind ein kostenloser Service für Kunden und Interessenten der DHC.